E-Mail Archivierung

Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung als Managed Service

Unternehmen sind grundsätzlich dazu verpflichtet, E-Mails - genau wie Geschäftsbriefe - ordnungsgemäß aufzubewahren bis sie gelöscht werden dürfen. Unsere Lösung FlexCloud MailArchive erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und überzeugt gleichzeitig durch ihre Speicher-Techniken und Such-Funktionen.

Unsere e-Mailarchivierungslösungen

  • Einhaltung von rechtlichen und gesetzlichen Anforderungen (GOBD, HGB, AO, DSGVO)
  • Entlastung Ihrer Mailserver und damit Reduzierung von Backup- und Restore-Zeiten
  • Verfügbarkeit der E-Mails über das Archiv ermöglicht E-Mail-Back-up
  • Restore von bereits gelöschten E-Mails
  • effizientes Arbeiten durch schnelle Volltextsuche
  • hohe User-Akzeptanz durch intuitive und komfortable Oberfläche
  • E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert vom E-Mail-Server gelöscht werden und stehen dabei den Anwendern weiterhin über das Archiv zur Verfügung.
  • Durch De-Duplizierung und Komprimierung belegen die Daten im Archiv bis zu 70 Prozent weniger Speicherplatz als zuvor auf dem E-Mail-Server.
  • Anwender können E-Mails selbstständig mit nur einem Mausklick aus dem Archiv wiederherstellen, wodurch die IT-Abteilung im Alltag deutlich entlastet wird.
  • Das Datenvolumen auf dem E-Mail-Server wird durch die Archivierung bereits konstant niedrig gehalten. Postfachbegrenzungen werden so überflüssig.

Nutzen Sie die E-Mail-Archivierung als Managed Service: wir beraten Sie bei der Wahl des für Sie passenden Nutzungsmodells und übernehmen die Einrichtung sowie den Betrieb der Lösung in unserem Rechenzentrum.

Ihre Vorteile

Wirtschaftlichkeit

Sie sparen Investitionskosten, der Aufwand für Administration und Wartung entfallen.

Sicherheit

Bei uns sind Ihre E-Mails in sicheren Händen: wir speichern Ihre Daten in unserem ISO-zertifizierten Rechenzentrum am Firmensitz in Deutschland.

Service & Support

Unsere Experten stehen Ihnen für Support und technische Fragen zur Verfügung.

Weitere Lösungen

  • Software as a Service

    Software as a Service (SaaS) nutzen Sie unsere leistungsstarken Anwendungen direkt aus der Cloud – ohne aufwendige Installationen oder aufwendige Wartung. Die Software wird über das Internet bereitgestellt und ist ortsunabhängig verfügbar.

  • Open Source Solutions

    OSS steht für geringe Kosten durch das Wegfallen von Lizensierungsgebühren und bedeutet darüber hinaus: Innovationskraft, Flexibilität, Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit. Verlassen Sie sich auf unsere OSS und Linux Experten.

  • Hosting Services

    Leistungsstarke Hosting-Lösungen für Microsoft, SAP und Cloud-Dienste. Mit modernster Technologie sorgen wir für eine stabile IT-Infrastruktur, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft können.

  • Infrastucture as a Service

    Infrastructure as a Service (IaaS)-Lösungen bieten Ihnen skalierbare Rechenleistung, Speicher und Netzwerkressourcen, während Platform as a Service (PaaS) Ihnen eine leistungsstarke Entwicklungs- und Betriebsumgebung für Ihre Anwendungen bereitstellt

  • Storage on demand

    Mit Storage on Demand erhalten Sie genau den Speicherplatz, den Sie benötigen – flexibel, sicher und ohne hohe Investitionskosten. Unsere Lösung passt sich Ihrem Bedarf flexibel an und bietet maximale Verfügbarkeit sowie einfache Integration.

  • Secure Cloud

    Mit unseren Secure Cloud Services stellen wir Ihnen die passende Cloud-Infrastruktur für Ihre Anforderungen zur Verfügung. Sicher und performant!

  • Netzwerk

    Entscheidend für die Qualität eines Unternehmensnetzwerks ist neben der Performance die Verfügbarkeit. Unser Fullservice: Bestandsaufnahme, Analyse, Konzeption und Design und Netzwerk-Betreuung!

  • Backup & Recovery

    Backup & Recovery Service bietet Ihnen eine zuverlässige, automatisierte Lösung, um Ihre Daten zu schützen und bei Bedarf schnell wiederherzustellen.

  • Server­sicherheit

    Wir entwickeln gemäß Ihrer individuellen Anforderungen Ihre Serverinfrastruktur, beraten Sie bei der Auswahl der geeigneten Serversysteme und übernehmen Aufbau und Implementierung, sowie die Überwachung im laufenden Betrieb.

  • Client Management

    Mit unseren Managed Clients Services bieten wir Ihnen eine effiziente IT-Verwaltung: Sicherheit, regelmäßige Updates, rundum Service und 24/7-Support. So bleibt Ihre IT stets aktuell und produktiv – ohne Ausfallzeiten.

  • Filesharing & Synchronisation

    FlexCloud Share integriert eine Vielzahl von Funktionalitäten für das gemeinsame Bearbeiten, Synchronisieren und Austauschen von Dateien mit Teammitgliedern, Kunden und Partnern.

Wir sind für Sie da!

Nutzen Sie unsere zuverlässigen E-Mail-Archivierungslösungen für maximale Compliance und Datensicherheit. Kontaktieren Sie uns jetzt für eine individuelle Beratung!

Manuel Schäfer

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