PDiX Besucherbuch
Das digitale Besuchermanagement - Der erste Eindruck zählt!
Ein guter Empfang ist die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Mit dem digitalen Besucherbuch sorgen Sie dafür, dass der erste Eindruck stimmt! Präsentieren Sie sich als modernes Unternehmen und empfangen Sie Ihre Besucher digital.
Mit unserer Softwarelösung PDiX können Sie Ihre Besucher schnell und einfach online registrieren. Sie erhalten einen Überblick wer sich aktuell wo in Ihrem Unternehmen befindet. Dabei werden die Besucherinformationen vertraulich und datenschutzkonform gespeichert. Die Software ist mit unterschiedlichen Geräten einsetzbar, mit PC und Tablet oder in Kombination mit digitalen Stiften, sowie auf allen Betriebssystemen.
PDiX Plattform für digitales Besuchermanagement
Erfassen Sie Ihre Besucher - schnell und einfach online registrieren! Schon im Vorfeld können Sie Ihre Besuche digital verwalten und anmelden. Zudem erhalten Sie eine gesicherte Dokumentation der Besucher.
Was kann das PDiX Besucherbuch?
- digitale Besucherregistrierung (Check-In und Check-Out)
- verschiedene Eingabemedien: PC, Tablet, Digitalstift
- Verwendung kundenindividueller Formulare (bereits vorhanden oder neu erstellt)
- Corporate-Design-Gestaltung (Einbindung von individuellen Templates sowie Logos, Farben, Fonts und QR-Codes)
- digitale Unterschrift, Einsatz eines Unterschriften-Pads
- mehrplatzfähig
- kontrollierter Datenzugriff durch Rollen-und Rechtekonfiguration
- Anbindung an bestehende, weiterführende IT-Systeme (ERP, CRM)
- Active-Directory-Service/ LDAP-Unterstützung
Ihre Vorteile
- effiziente und professionelle An-und Abmeldung, Wegfall von handgeschriebenen Besucherpapieren
- größtmögliche Flexibilität (Eingabemedien, Formulare)
- anwenderfreundliche Bedienung
- Besucherdaten liegen strukturiert im System vor, z. B. für Auswertungen und Reports
- permanente Kontrolle und Übersicht, welche Besucher sich wann und wo befinden (wichtig bei Notfällen)
- vollständige und zuverlässige Besucherhistorie
- hohe Sicherheit durch digitale Unterschrift
- Einhaltung Datenschutz
- Revisionssicherheit, da die Besuchsdaten nachträglich nicht veränderbar sind
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Weitere Lösungen
Wir sind für Sie da!
Ersetzen Sie das herkömmliche Besucherbuch durch digitale Lösungen!
Verknüpfen Sie das digitale Besuchermanagement mit Ihrem Terminkalender und der Raumreservierung. Zudem haben Sie eine Protokollierung und sichere Dokumentation.