Optimieren Sie Ihre Einkaufs- und Beschaffungsdienstleistungen mit unserer digitalen Einkaufslösung. Die Umstellung von einer manuellen oder gar papierbasierenden Beschaffung auf einen digitalen Bestellprozess hat viele Vorteile gebracht. Zum einen entfallen Prozesse, was den Beschaffungsvorgang deutlich beschleunigt. Zudem werden die Beschaffung, Lagerhaltung und Verfügbarkeit transparenter sowie planbarer.
Das Ordermanagement in den ERP- bzw. SAP-Systemen ist für die Anwender oft zeitaufwendig und die Benutzeroberflächen sind nicht immer intuitiv zu bedienen. Gehen Sie den nächsten Schritt und setzen Sie auf ein modernes Frontend eines Onlineshops für Ihre B2B-Bestellungen mit einer intelligenten Anbindung an Ihre ERP- bzw. SAP-Systeme. Ihre Mitarbeitenden erledigen Ihre Beschaffung, wie beim privaten Einkauf, über einen Onlineshop. Im Hintergrund werden die notwendigen Prozesse über Schnittstellen direkt an Ihre Backendsysteme übertragen. Somit verringern Sie den Aufwand für Ihre Mitarbeitenden beim Bestellprozess und erhöhen Ihre Mitarbeiterzufriedenheit. Gleichzeitig minimieren Sie Ihre Kosten durch schlanke Prozesse und profitieren von unseren guten Einkaufskonditionen.
Unser Einkaufssystem bietet einen webbasierenden B2B Online-Shop für Ihre Business IT-Hardware. Für Ihre Bestellprozesse stellen wir Ihnen definierte Produktsortimente und Produktbundles für die Bestellung bereit. Alternativ vereinbaren wir ein frei auswählbares Sortiment, das speziell auf Ihre individuellen Anforderungen personalisiert ist, aus dem die Bestellungen getätigt werden können.
Natürlich sind die Bedarfsanforderungen von einzelnen Mitarbeitenden oft von einem Vorgesetzten freizugegeben - der Freigabeprozess erfolgt im TechniData Shop durch die Möglichkeit von Rollenzuweisungen mit unterschiedlichen Berechtigungen an einzelne Nutzer. Somit können Ihre Einkaufsprozesse granular im Shop abgebildet werden. Shopintern werden bis zu zwei Freigabestufen mit wenigen Klicks konfiguriert.
Natürlich können auch Ihre Kostenstellen im Bestellprozess abgebildet werden.
Über standardisierte Schnittstellen können wir unseren Shop an Ihr ERP-System anbinden. Damit schaffen Sie eine höhere Effizienz Ihres Einkaufsprozesses: Sie ermöglichen den bereits vorhandenen Nutzern Ihres ERP Systems direkt zu bestellen.
Über die OCI Schnittstelle werden aktuelle Tagespreise und Bestände - auch für Ihr personalisiertes Sortiment – direkt in Ihr ERP geladen.
Das "Maveric Buying" kann reduziert werden und Sie können die Order automatisiert in Ihr ERP System übernehmen.
Getätigte Bestellungen werden innerhalb kürzester Zeit im Ordermanagement des TechniData B2B Online-Shops weiterverarbeitet und schnellstmöglich auf den Weg zur Lieferadresse gebracht.
Die Anbindung erfolgt unter Beachtung des deutschen Datenschutzes. Über die verschlüsselte Anbindung sowie Serverstandorte in Europa sind wir DSGVO-konform. Es werden keine Eingaben von Adressen, Zahl- oder Lieferdaten notwendig.
Mit hilfreichen Funktionen im Kundenkonto beschleunigen Sie den Bestellprozess nachhaltig. Speichern Sie oft benötigte Artikel auf individuellen Einkaufslisten und legen Sie diese direkt von dort in den Warenkorb. Mit der Schnellbestell-Funktion werden anhand der eingegebenen Artikelnummern genau diese Artikel in den Warenkorb übernommen.
Bereits erfolgte Bestellungen können mit einem Klick erneut in den Warenkorb übermittelt werden.
Alle Dokumente zu einer Bestellung und Lieferung, z. B. Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung, sind im Kundenkonto an der jeweiligen Bestellung als pdf-Datei zum Download gespeichert.
Über jede Statusänderung der Bestellung und Lieferung werden Sie automatisch per E-Mail informiert. Sie erhalten somit proaktiv den aktuellen Bearbeitungsstand der Lieferung.
Im TechniData B2B Online-Shop sind personalisierte Sortimente je nach Anforderung und Vereinbarung möglich. Ob definierte Produktlisten, bestimmte Hersteller oder vorgegebene Teilsortimente, für jeden Kunden kann der „passende Shop“ angeboten werden.
Für umfangreiche Hardwareprojekte können die Artikel schnell und jederzeit über einen personalisierten Shop-Account bestellt und abgerufen werden.
Im Shop werden die Projektartikel zu Projektkonditionen verfügbar gemacht und können dort über den Bestellprozess abgerufen werden. Die Lieferung erfolgt standardmäßig innerhalb von 2-3 Werktagen, meist sogar schneller. Im Kundenkonto kann der unternehmensinterne Genehmigungs- und Freigabeprozess abgebildet und genutzt werden. Alle Bestellungen sind im Kundenkonto ersichtlich und zugehörige Dokumente sind an dieser Stelle zum Download verfügbar.
Kosten- und Effizienzoptimierung
Durch den Einsatz des TechniData-Shops nutzen Sie Synergien, um signifikante Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen in Ihren e-Commerce-Prozessen zu erzielen. Behalten Sie den Bestellstatus jederzeit im Blick. Während der Angebotsprozesse bis zur Lieferung oder auch bei Retouren.
Mit der Mandantenfähigkeit unseres Onlineshops können Sie den Shop mit individuellen Produkten gestalten.
Nahtlose Systemintegration & Echtzeit-Synchronisation
Verbinden Sie Ihre E-Commerce-Plattform mit ERP-Systemen wie SAP, CRM-Lösungen und andere für einen durchgängigen Datenfluss. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten immer aktuell sind, dank der Echtzeit-Synchronisation von Beständen, Preisen und Verfügbarkeiten über sämtliche Kanäle hinweg. Unterstützt werden die Standards OCI und CXML und gewährleisten so eine nahtlose Integration in die gängisten Beschaffungsplattformen.
Rollen, Rechte Freigaben und Budgetverwaltung
Mit unterschiedlichen Rollen können Sie Berechtigungen freigeben und somit den Zugriff auf die Bestellungen detailliert steuern. Mit verschiedenen Buchungskonten kontrollieren Sie Ihre Ausgaben und verwalten die Berechtigungen. Sie legen Budgets, Genehmigungsregeln und die Zuweisung von Limits für einzelne Mitarbeitende zentral fest.
Nutzerverwaltung
In der Nutzerverwaltung legen Sie fest, wer Zugang zum Shop erhält. Sie können beliebig viele Nutzer einrichten und ihnen über Rollen und Rechte den Zugriff einschränken. Diese Funktionalität ermöglicht den schnellen Rollout auf Ihr gesamtes Team und einen sicheren Betrieb der kompletten e-Commerce Umgebung.
Bestellungen
Die Bestellungen sind die zentrale Komponente und aktuelle Statusmeldungen infomieren über jede Phase des Bestellprozesses. Im Kundenkonto erhält der Benutzer einen detaillierten Zugriff auf die gesamte Bestellhistorie. Mit der Nachbestell- bzw. Wiederbestellungsfunktion besteht eine einfache Möglichkeit, die gleichen Produkte erneut zu bestellen.
Checkout & Abrechnung
Der Checkout-Prozess ist speziell auf B2B-Anforderungen zugeschnitten. Durch die Bereitstellung verschiedener Zahlungs- und Versandarten sowie flexibler Lieferoptionen, wie z.B. der Teillieferung, konfigurieren Sie den Checkout auf die individuellen Bedürfnisse. Die Abrechnungsdaten können hierbei auch optional direkt über elektronische Schnittstellen verbucht werden.
Durch die Bündelung unseres Einkaufs für mehrere Kunden innerhalb eines großen Einkaufverbundes profitieren Sie nicht nur von guten Einkaufskonditionen, sondern sparen sich die Materialvorhaltung sowie die Lagerkosten.
Mit dem direkten Zugriff auf Daten und Prozesse aus Ihrer e-Commerce Plattform aus dem ERP- oder e-Procurement-System stehen Ihnen neue Möglichkeiten offen. Ihre Mitarbeitenden werden über einen standardisierten Prozess im System angemeldet und haben damit Zugriff auf individuelle Konditionen und Sortimente. Damit erhälten sie einen direkten Zugriff auf Echtzeit-Informationen wie Preise und Verfügbarkeiten.
Dank unserer B2B e-Commerce Lösung basierend auf dem benutzerfreundlichen Webshop integrieren Sie nahtlos den Einkaufs- und Bestellprozess in Ihre Backendsysteme (ERP- / SAP-Systeme). Somit entfällt die komplizierte und aufwendige Prozessabarbeitung beim Bestellvorgang. Nutzen Sie die moderne Technologien, um sich direkt anzubinden und profitieren Sie in der täglichen Arbeit an vielen Stellen: Die Daten sind immer aktuell und Rückfragen zur Verfügbarkeit von Produkten werden vermieden.
Gerne stehen Ihnen unsere Experten persönlich zur Verfügung und beantworten gerne Ihre Fragen. Kontaktieren Sie uns per Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular! Gerne vereinbaren wir ein unverbindliches Online-Beratungsgespräch mit Ihnen.
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